Kosten reduzieren - Qualität optimieren 

Gerade im Hinblick auf die 10-jährige Aufbewahrungsfrist nutzen bereits heute viele Unternehmen die Möglichkeiten der digitalen Archivierung, um von erheblichen Produktivitäts- und Kostenvorteilen zu profitieren. Der Einsatz eines elektronischen Archivierungssystems empfiehlt sich daher aus folgenden Gründen:  

  • Einsparung von Lagerraum für Akten 
  • Blitzschneller Zugriff auf relevante Dokumente
  • Vermeidung von Datenverlusten und Ablagefehlern
  • Sichere Aufbewahrung von Dokumenten 
  • Standort-unabhängiger Zugriff auf Informationen

 

z.B. für Außendienstmitarbeiter, Filialen, Niederlassungen
Die Menge an Informationen und Dokumenten nimmt ständig zu und wird immer unübersichtlicher. Dadurch steigen Recherche- und Ablagekosten. Verzögerungen bei der Informationsbeschaffung wirken sich zusätzlich nachteilig aus. Es gibt die unterschiedlichsten Informationsformen: Papier, Dateien, Fax, Listen, Zeichnungen, E-Mail, Audio-/Videodaten uvm. Eine einheitliche Verwaltung zur Vermeidung von Medienbrüchen ist gefragt. Der Zeitfaktor bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen spielt beim Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit eine immer größere Rolle. Die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen entscheidet häufig über den benötigten Vorsprung. Unter einem ständig wachsenden Wettbewerbsdruck stehen vor allem mittelständische Unternehmen. Gerade sie verfügen aber selten über die Mittel, ein Archivsystem vor Ort aufzubauen. Hohe Investitions- und Folgekosten haben bisher dafür gesorgt, dass moderne Archivierungssysteme oft nur kapitalkräftigen Unternehmen vorbehalten waren. Der Einsatz der erforderlichen Hardwaretechnologie, qualifiziertes Personal und lange Projektierungsphasen lassen die Umsetzung eines solchen Systems zu komplexen, großen und teuren Projekten werden.

Kosten senken, Zeit sparen, Qualität steigern!