12Dez News

01.01.2017 – GoBD kommt unausweichlich – Gravierende Änderungen für Ihr Unternehmen!

gobd-header_520x220Am 31. Dezember 2016 wird die letzte Hintertür, die der Gesetzgeber offen gelassen hat, unausweislich geschlossen. Viele Firmen haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in Ihre organisatorischen Prozesse eingreifen. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt. Das wird gravierende Folgen für Unternehmen haben. Wirtschaftsprüfer prognostizieren empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD durch den Gesetzgeber.

Die Durchgängigkeit und Prüfbarkeit muss über alle Systeme hinweg gewährleistet werden!
Den neuen gesetzlichen Vorgaben unterliegen alle Systeme die buchführungs- oder aufzeichnungspflichtige Daten erfassen, erzeugen, empfangen, übernehmen, verarbeiten, speichern oder übermitteln. Das bedeutet, dass auch Vor- und Nebensysteme, wie Warenwirtschaft, Kasse oder Shopsoftware den Grundsätzen entsprechen müssen.
Da alle Vorgänge lückenlos über alle Systeme nachvollzieh- und nachweisbar sein müssen, könnten vor allem Händler, die keine integrierten Systeme für Onlineshop, Marktplatzverkäufe, Warenwirtschaft und gegebenenfalls stationären Handel nutzen, auf Probleme stoßen. In diesem Fall wären Händler dazu verpflichtet, Kontroll- und Abstimmungsverfahren wie z.B. sync4 oder die syska Eurofibu einzuführen, mit die Identität von gespeicherten Buchungen aus Drittsystemen im Hauptsystem gewährleistet und nachgewiesen werden kann. Somit beziehen sich die GoBD nicht nur auf die Systeme an sich, sondern auch auf die Integrität und Funktionalität von Schnittstellen zwischen den Systemen.
Shopsysteme, Shopanbindungen, Finanzbuchhaltungssoftware, Warenwirtschaftsysteme, Registrier- und PC-Kassen sowie andere Datenverarbeitungssysteme (Taxameter, Waagen mit Registrierkassenfunktion usw.) dürfen ab dem 1. Januar 2017 nur noch eingesetzt werden, wenn sie alle aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten einzeln und unveränderbar aufzeichnen, vollständig aufbewahren und nachvollziehbar dokumentieren.
Digitale Dokumente sind gerade im eCommerce üblich. Demzufolge sind die neuen GoBD, welche die bisher geltenden Vorgaben zur ordnungsgemäßen DV-gestützten Buchführung (GoBS) modernisieren, grundsätzlich zu befürworten. Einige Neuerungen in den GoBD könnten für viele Onlinehändler allerdings rechtliche Fallstricke bergen. Händler sollten deshalb Ihre eingesetzten Systeme zeitnah auf die neuen rechtlichen Anforderungen hin überprüfen.
Haben sie die GoBD schon im Griff? – Wir beraten Sie gerne! Tel.: 02773/9209-0
15Sep News

Dupp neu aufgestellt.

Gruppenbild_800_400nach über 26 Jahren, haben wir uns heute entschlossen, unser Ladengeschäft für den Endkunden zu schließen. Bedingt das sich der Markt in den letzten Jahren komplett geändert hat, werden auch wir nur noch Firmenkunden im Bereich Hardware und Netzwerke betreuen. Mit über 25 Mitarbeiter brauchten wir den entsprechenden Platz für die Arbeitsplätze unserer Programmierer. Es fiehl uns nicht leicht, aber auch wir mussten Proiritäten setzen, um die starke Auftragslage mit zusätzlichen Mitarbeiter zu bewältigen.

 

06Jun News

Giro Code auf Ihrer Rechnung erleichtert die Zahlung für Ihren Kunden

Fast jeder dritte Einkauf im Internet wird per Rechnung bezahlt (Studie EHI „Online-Payment 2015“). Was den Kunden freut, ist für Händler oftmals ein Leid: Entweder lässt der Geldeingang auf sich warten, oder der Zahlungseingang auf dem Konto kann aufgrund von Fehlern im Verwendungszweck nicht automatisch zugeordnet werden. Über 11 EUR kostet eine manuelle Nachbearbeitung laut der Studie „Gesamtkosten von Zahlungsverfahren“ von ibi research, 2015. Mit giropay können Sie sich diese Kosten sparen und kommen schneller an Ihr Geld. Denn über den giropay QR-Code auf Ihrer Rechnung gelangen Ihre Kunden zu einer vorausgefüllten Überweisung im Online-Banking ihrer Bank oder Sparkasse. Bankverbindung des Empfängers, Betrag und Verwendungszweck – alles ist bereits vorausgefüllt. Tippfehler sind somit ausgeschlossen. Ihr Pluspunkt: Probleme bei der Zuordnung von Zahlungseingängen sind für Sie passé. Und noch besser: Sie erhalten eine direkte Rückmeldung, dass die Überweisung bei der Bank eingereicht worden ist, sobald Ihr Kunde die Rechnung mit giropay bezahlt hat. Damit haben Sie stets einen aktuellen Überblick, welche Rechnungen bezahlt sind und welche Zahlungseingänge in den nächsten Tagen auf Ihrem Konto eingehen werden.

Ihr Kunde erhält Ihre Rechnung mit der Giro-Code. Dieser Code enthält alle wichtigen Informationen, die Ihr Kunde für eine Überweisung benötigt.

Nach dem Öffnen des Online Banking, findet Ihr Kunde in seinem Bankportal die Funktion „Giro Code einlesen“.

Nach dem Einlesen des Codes, sind bereits alle Informationen in der online Überweisung übergeben und Ihr Kunde führt nur noch die Zahlung aus.

03Mrz News

Machen Sie mit beim „25 Jahre Dupp GmbH“ GEWINNSPIEL

Die Dupp GmbH wird 25 Jahre und ist eine feste Größe als Dienstleister für Business und Onlinelösungen. Das wollen wir feiern und verlosen daher 3x eine Premium App für Ihren Onlineshop oder Ihre Homepage inkl. Barcodescanner für iOS und Android Geräte.

Ihre eigene App auf Android und iOS!

Mit einer App Ihres Onlineshops oder Ihrer Webseite sind Sie in den Stores der beiden größten Betreiber vertreten. Ihre App wird im Google App Store und in Apples iTunes Store eingestellt. Damit ermöglichen Sie Ihren Kunden komfortabel mit mobilen Geräten in Ihrem Onlineshop einzukaufen. Die leichte Bedienung und die größere Reichweite Ihres Onlineshops oder Ihrer Webseite runden Ihr Marketingkonzept ab und hebt sie von Ihren Mitbewerbern ab. Erschließen Sie neue Wege und steigern Sie Ihre Reichweite!